Coordenador(a) de projeto socioambiental – Fortaleza/CE

Principais atribuições

• Gerenciar as atividades operacionais e administrativas referentes ao projeto e à equipe;
• Gerenciar o orçamento do programa, assegurando o uso eficiente dos recursos financeiros, acompanhando a execução orçamentária, controlando despesas, e garantindo o cumprimento das regras e diretrizes estabelecidas pelo contrato e pelos procedimentos da instituição;
• Gerenciar as atividades e metas de desempenho a serem cumpridas pela equipe, elaborando a programação das atividades da equipe e ajustando a estratégia sempre que necessário;
• Organizar a logística de campo, elaborando documentos comprobatórios que evidenciem o desenvolvimento das atividades realizadas;
• Gerenciar os processos de gestão de equipe, tais como admissão, demissão, controle da jornada de trabalho, férias, monitoramento do desempenho, entre outros;
• Selecionar e contratar todos os colaboradores necessários para realização das atividades e dos eventos, cumprindo as diretrizes organizacionais e as especificações do projeto;
• Gerenciar os processos administrativos para aquisições de materiais, contratação de serviços e gestão de pessoas zelando pela correta aplicação dos procedimentos administrativos da instituição no Brasil, e em conformidade ao Plano de Aquisições do projeto;
• Monitorar os processos de gestão de estoque, a fim de garantir a adequada performance do escritório e das ações do projeto;
• Enviar periodicamente informações para o setor de Comunicação da instituição para divulgação de matérias ou notícias nos canais institucionais da organização;
• Contribuir para a elaboração de documentos descritivos necessários à prestação de contas do projeto;
• Participar de reuniões com a CONTRATANTE para fins de acompanhamento e planejamento das ações, sempre que solicitado;
• Articular parcerias com outras organizações para fortalecer as ações do programa, sempre que necessário;
• Realizar todos os estudos, acompanhamentos, reportes necessários;
• Acompanhar e monitorar o envio dos relatórios dentro dos prazos estabelecidos;
• Implementar, acompanhar e monitorar os KPI`s do serviço (gestão a vista);
• Produzir apresentações mensais com dados gerais do projeto;
• Realizar missões e atividades em outros territórios ou escritórios da instituição no Brasil, quando necessário;
• Participar de momentos formativos e de trabalhos propostos pela Organização;
• Cumprir suas atribuições conforme descrição do cargo, Código de Ética e Conduta, e Procedimentos Operacionais Internos;
• Realizar outras atividades correlatas, conforme necessidade do Projeto.

Requisitos

Marcado como: Gestão de Projetos, Projetos Socioambientais