Analista administrativo jr – São Paulo/SP
Efetivo (CLT)
Responsabilidades e atribuições
- Gestão de pagamentos de contratos de arrendamento/cessão de uso em período pré-operacional e operacional e indenizações;
- Auxiliar no orçamento, processamento de NFs, controle de pagamentos e elaboração de relatórios financeiros;
- Organizar e preparar documentos, garantindo a conformidade com políticas da empresa, procedimentos internos e requisitos regulatórios;
- Organizar reuniões e elaborar atas mantendo registros, elaborar/editar apresentações (ppts);
- Identificar e solucionar questões operacionais, proporcionando soluções para melhorar a eficiência e a eficácia;
- Assistência na resolução de solicitações ou problemas registrados pelos proprietários no sistema de atendimento interno da empresa, garantindo uma comunicação eficaz e mantendo um bom relacionamento com proprietários e demais partes interessadas;
- Suporte para realizar a interface com proprietários/stakeholders/contratadas para mediação de conflitos, dúvidas e pedidos;
- Suporte na obtenção e conferência de documentação junto a cartórios, órgãos públicos, dentre outros.
Requisitos e qualificações
- Graduação completa em Administração, Finanças, Engenharia Civil, Agronomia e correlatas;
- Fluente em inglês (falado e escrito);
- Conhecimento em análise documental;
- Boas habilidades analíticas e gestão documental;
- Desejável conhecimento em SAP, processos fundiários e empreendimentos de energia;
- Capacidade de prosperar em um ambiente dinâmico, adaptando-se às mudanças nas prioridades e nos requisitos dos projetos;
- Habilidade para interagir profissionalmente com clientes, fornecedores e contratantes, garantindo satisfação e mantendo boas relações;
- Garantir a precisão e qualidade dos dados, relatórios e documentos, especialmente ao lidar com registros financeiros;
- Comunicação verbal e escrita eficaz para interagir com equipes internas, partes interessadas externas e preparar relatórios ou apresentações;
- Gerenciamento eficiente de múltiplas tarefas e prazos, mantendo um alto nível de organização e precisão.
Informações adicionais
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