Assistente garantia da qualidade – Paulínia/SP

Responsabilidades

• Realizar controle de distribuição de documentos controlados, gerenciando lista de distribuição e registrando entregas e recolhimentos, para assegurar que todos os setores utilizem documentos atualizados;
• Dar suporte no controle e rastreabilidade de registros da qualidade, identificando, indexando e arquivando registros de acordo com os POPs para manter a rastreabilidade e facilitar auditorias e investigações;
• Lançar dados em sistemas eletrônicos de controle da qualidade, utilizando planilhas ou softwares conforme treinamentos recebidos para alimentar os indicadores e manter os registros atualizados;
• Apoiar a execução de investigações de não conformidades, auxiliando na coleta de dados e documentos, preparando relatórios preliminares para contribuir com a análise e correção de desvios de qualidade;
• Acompanhar prazos e status de documentos e registros pendentes atualizando controles e sinalizando responsáveis em caso de atraso para garantir o cumprimento dos prazos e requisitos de conformidade;
• Realizar a digitalização e indexação de documentos utilizando scanners e seguindo nomenclatura padrão definida pelo setor para manter o arquivo digital completo e acessível;
• Apoiar o processo de qualificação de fornecedores auxiliando na análise e organização de documentação técnica e regulatórias, para manter o cadastro de fornecedores atualizado e em conformidade;
• Executar controles de planilhas relacionadas a treinamentos e competências atualizando dados sobre status de treinamentos e vencimentos de capacitações, para garantir que todos os colaboradores estejam qualificados;
• Participar da revisão de menor complexidade de documentos analisando documentos padronizados e propondo ajustes sob supervisão, para colaborar com a melhoria contínua dos procedimentos da qualidade;
• Apoiar a organização e realização de auditorias internas preparando ambientes, coletando documentos e dando suporte aos auditores, para garantir que o processo ocorra de forma organizada e eficaz;
• Controlar e acompanhar registros de desvios e mudanças mantendo planilhas e sistemas atualizados conforme os fluxos internos, para assegurar o controle eficaz de alterações e não conformidades.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Ensino Técnico Completo ou Superior Cursando em Farmácia/Bioquímica, Química, Biomedicina, Engenharia Química, Biologia, Biblioteconomia ou correlatas, desejável;
• Pacote Office Básico (Word, Excel, Outlook), desejável;
• Inglês ou Espanhol básico, desejável.

Marcado como: Análises Clínicas, Laboratório, Qualidade