Assistente de projetos – Brasília/DF

Descrição

Apoio Operacional: 

• Apoiar e acompanhar a execução de planos estratégicos e operacionais do projeto, incluindo cronogramas, alocação de recursos e implementação de mecanismos de monitoramento para administrar prazos, marcos e indicadores de desempenho.
• Atuar como ponto focal para questões operacionais relacionadas à implementação do projeto, promovendo a comunicação entre a equipe, garantindo alinhamento de informações, clareza e consenso.
• Apoiar na organização e gestão de processos administrativos e financeiros, incluindo a elaboração de planos de aquisições, controle orçamentário, acompanhamento de pagamentos e suporte aos parceiros na prestação de contas.
• Executar tarefas relacionadas à gestão documental, como o registro de cartas, correspondências, memorandos e arquivos do projeto, inclusive em ambientes de nuvem de dados (tais como SharePoint ou Microsoft Teams).

Suporte em Contratações e Aquisições:

• Auxiliar na condução de processos de contratação e aquisições, incluindo a elaboração de termos de referência, bem como o acompanhamento da revisão, análise e aprovação de produtos contratados.
• Participar de treinamentos realizados pelas equipes de operações e programa/projetos, visando aprimorar processos e assegurar a conformidade com as metodologias do PNUD.

Apoio Técnico e de Eventos:

• Apoiar reuniões técnicas, contribuindo para a construção, discussão e validação dos produtos previstos no âmbito do projeto.
• Realizar pesquisas, compilar dados relevantes e elaborar ou revisar seções de relatórios técnicos, assegurando qualidade e alinhamento com as metodologias do PNUD.
• Apoiar a organização e realização de eventos, reuniões, seminários, conferências, treinamentos, encontros técnicos e workshops, incluindo a logística associada (passagens, diárias, compras, contratos).
• Elaborar atas, minutas, relatórios e transcrições de eventos e documentos similares, assegurando o registro adequado das discussões e decisões.
• Realizar revisões de textos, apresentações, websites e outros produtos diversos, contribuindo para a qualidade técnica e comunicacional das entregas do projeto.

Gestão de Conhecimento:

• Apoiar a sistematização e o compartilhamento do conhecimento gerado no âmbito do projeto, promovendo o intercâmbio de informações entre a equipe e os parceiros.
• Participar da definição e implementação de fluxos de trabalho e procedimentos internos que favoreçam a gestão e disseminação de conhecimento.
• Colaborar na elaboração de produtos de conhecimento, como relatórios, publicações, documentos técnicos e avaliações, assegurando a qualidade e a consistência das informações.
• Auxiliar na sistematização de lições aprendidas ao longo da execução do projeto, contribuindo para processos de melhoria contínua.

Suporte Administrativo e Gestão de Dados:

• Apoiar a gestão da base de dados do projeto, organizando informações e registros em sistemas apropriados, promovendo o acesso e uso eficiente por toda a equipe.
• Participar de eventos, seminários e atividades formativas e de intercâmbio nacionais e internacionais, representando o projeto e disseminando suas experiências e aprendizados.

Requisitos

• Requisitos mínimos de educação:
  • Diploma do Ensino Médio completo é requerido.
  • Diploma Universitário (Ensino Superior) em áreas correlatas ao Desenvolvimento Sustentável, como Ciências Ambientais, Ciências Econômicas, Engenharia Ambiental, Engenharia de Produção, Administração, Gestão Pública, Relações Internacionais, Ciências Biológicas, Direito, ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
• Anos mínimos de experiência profissional relevante:
  • Mínimo de 5 anos (para Ensino Médio) ou 2 anos (para Ensino Superior) de experiência com assistência na gestão de projetos em geral.
• Habilidades necessárias:
  • Experiência na organização técnica e logística de reuniões, seminários, capacitações, treinamentos, encontros técnicos e oficinas.
  • Experiência em monitoramento de atividades decorrentes de contratos, projetos e/ou acordos.
  • Experiência em organização de eventos.
• Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:
  • Pós-graduação (stricto ou lato sensu) desejável, preferencialmente em áreas relacionadas ao desenvolvimento sustentável, finanças, contabilidade, administração, políticas públicas, ou áreas afins.
  • Experiência em planejamento, execução, atuação, gestão e/ou implementação de projetos na área de meio ambiente e/ou mudanças climáticas, incluindo financiamento climático, financiamento para a natureza, análise de viabilidade técnica de projetos sustentáveis, gestão orçamentária e de indicadores de monitoramento.
  • Experiência de trabalho com o setor público e/ou no sistema ONU em geral;
  • Experiência com métodos e organização, metodologias ágeis, registro de informações, produção de relatórios e outros documentos para gestão de projetos.

Marcado como: Conservação Ambiental, Desenvolvimento Sustentável, Gestão de Projetos