Analista de sgi pl – São Paulo/SP

Responsabilidades

• Realizar o mapeamento e integração de processos, procedimentos e práticas organizacionais, identificando riscos e atividades críticas relacionadas à qualidade, meio ambiente, segurança e saúde ocupacional, entre outros. Atuar na revisão e implementação de políticas e procedimentos unificados, aperfeiçoando métodos internos e contribuindo para o alcance dos objetivos e metas da empresa.
• Realizar a estruturação da documentação do sistema de gestão para adequação às normas aplicáveis ao escopo de certificação, desenhar processos e fluxogramas para implantação, padronizar atividades e medição de performance, elaborar documentos para padronização de processos corporativos, planilhas, relatórios e apresentar análises de resultados.
• Atuar na avaliação da eficiência dos monitoramentos e controles, com base nos riscos identificados, além de apoiar a estruturação e gestão dos riscos estratégicos e de processos em toda a organização.
• Dar suporte à manutenção de processos operacionais alinhados à estratégia e missão da empresa. Elaborar e ministrar treinamentos sobre diretrizes, documentos e temáticas relacionadas ao Sistema de Gestão Integrada (SGI).
• Realizar planejamento, contratação e execução de auditorias internas, além de acompanhar auditorias externas de certificação, manutenção ou de clientes, a fim de demonstrar a conformidade do Sistema de Gestão Integrada.
• Elaborar e/ou participar da confeção de relatórios diversos, mapeamentos e outras exigências ligadas ao Sistema de Gestão, comentando, justificando e recomendando melhorias para atender exigências legais e contribuir para o aperfeiçoamento das condições de qualidade, segurança do trabalho, saúde ocupacional e proteção ambiental.
• Manter contato com partes interessadas externas sobre temas relacionados ao Sistema de Gestão Integrada. Zelar pela manutenção e melhoria contínua do SGI, garantindo a estruturação e atualização conforme normas internas e requisitos normativos aplicáveis.
• Analisar, acompanhar e administrar não conformidades identificadas, atuando ou apoiando na investigação de causas e responsabilidades, avaliando vulnerabilidades e propondo medidas de melhoria, prazos e ações corretivas para evitar reincidências e restabelecer as condições ideais de operação e conformidade.
• Implementar programas educativos sobre melhoria contínua, promovendo meios de divulgação, elaboração e distribuição de materiais informativos, reforçando regras e boas práticas de Qualidade, Saúde, Meio Ambiente e Segurança no Trabalho (QSMS).
• Realizar palestras, integrações de novos colaboradores, treinamentos de conscientização e reuniões internas, apoiando campanhas e programas do SGI, esclarecendo dúvidas e reforçando as regras estabelecidas.
• Implementar, promover e estimular a divulgação e conscientização dos colaboradores para participação ativa em ações e eventos do Sistema de Gestão, monitorando, informando e treinando as equipes para o cumprimento das normas e procedimentos regulamentares — principalmente no tratamento de não conformidades —, contribuindo para o cumprimento dos preceitos normativos e legais do SGI.
• Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos e legais que regem o SGI.
• Participar de eventos internos, campanhas e treinamentos ligados ao Sistema de Gestão Integrada.

Requisitos

• QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS
  • Ensino Superior completo ou cursando a partir do 6º semestre, preferencialmente em Engenharia, Administração e/ou outra área compatível com as atividades do cargo.
  • Conhecimento e/ou vivência com Sistema de Gestão da Qualidade e/ou Gestão Integrada (QSMS).
  • Excel avançado (criação de dashboards e gráficos).
  • Familiaridade com ferramentas de BI.
  • Habilidades analíticas para consolidação e análise de dados.
  • Criação de materiais visuais e apresentações diversas.
  • Capacidade para trabalhar com precisão e atenção aos detalhes, garantindo a qualidade e integridade dos materiais desenvolvidos.
  • Capacidade de colaborar efetivamente com diferentes equipes e áreas da organização, coletando dados e obtendo insights relevantes.
  • Senso de organização e iniciativa.
  • Comunicação verbal clara e eficaz.
  • Capacidade de persuasão e dinamismo.
  • Cultura voltada para QSMS.
  • Foco no cliente interno.
  • Habilidade de negociação e criatividade.
  • Trabalho em equipe e resiliência.
  • Habilidade para atuar sob pressão.
  • Boa comunicação interpessoal.
  • Resolução de problemas.
  • Seriedade e inteligência emocional, mantendo profissionalismo e equilíbrio nas iterações com diferentes pessoas.
• QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS
  • Experiência ou participação na implantação de Sistemas de Gestão da Qualidade (ISO 9001), incluindo entendimento e aplicação prática da norma.

Marcado como: Auditoria, Gestão de Riscos, Gestão Integrada, Meio Ambiente, Melhoria Contínua, Segurança do Trabalho, SGI