Assistente de conservação – AM, PA e AP [home office]

Responsabilidades

• Respeitar e promover o Código de Conduta da empresa, assegurando alinhamento com valores institucionais.
• Apoiar programas em conformidade com políticas internas e requisitos externos.
• Dar suporte técnico e administrativo aos times de Conservação em atividades diversas, incluindo coleta, organização e atualização de dados espaciais e tabulares.
• Fornecer informações e apoio a colaboradores, interagindo com equipes internas, fornecedores e outros escritórios da empresa.
• Atuar em ambiente com esforço físico leve/moderado e exposição eventual a condições adversas.
• Preparar boletins e apresentações sobre o trabalho em territórios coletivos envolvendo os temas de conservação, gestão territorial, sociobioeconomia e outros temas correlatos.
• Auxiliar na preparação de eventos, webinars e demais atividades administrativas, mantendo alinhamento com equipes nacionais e globais.
• Manter atualizado nossos controles de contratos e cooperações.
• Realizar nossos fluxos administrativos para processos de formalização de cooperação com organizações parceiras (associações e cooperativas de povos e comunidades, outras ONGs, assim como universidades e instituições de pesquisa).
• Realizar os pedidos de pagamentos para fornecedores variados de logística a facilitação de oficinas e eventos.
• Fazer tratativas com agências de turismo para a emissão de passagens aéreas, terrestres e fluviais, assim como organizar e repassar com assertividade informações sobre demandas de fornecedores de alimentação e outros serviços que sejam necessários para nossas atividades em campo.
• Acompanhar as equipes em campo ou em compromissos de reuniões com parceiros nas cidades onde temos atuação, sempre que demandado.

Requisitos

• QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS
  • Experiência trabalhando e se comunicando com uma ampla variedade de pessoas.
  • Experiência redigindo, editando e revisando materiais escritos.
  • Escolaridade mínima: Ensino Médio completo e 1 ano de experiência ou combinação equivalente.
  • Idioma mínimo: Desejável bons conhecimentos em inglês.
• QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS
  • Experiência prestando suporte, incluindo uma ou mais das seguintes atividades: realização de análises territoriais básicas utilizando softwares como ArcGIS e QGIS, conhecimento básico de sistemas de informações geográficas e geoprocessamento.
  • Experiência na organização de eventos e na contratação de fornecedores e prestadores de serviços, presencialmente e à distância.
  • Familiaridade com o planejamento, a realização e a participação em viagens sob condições logísticas complexas na região amazônica.
  • Habilidade ou disponibilidade para o aprendizado em uso de softwares, aplicativos e ferramentas do pacote Microsoft (excel, word, power point e ferramentas da plataforma Teams), plataformas de videoconferência, aplicativos e ferramentas de gestão de projetos e dashboards de organização, análise e visualização de dados.
  • Fortes habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de manter a eficiência nas rotinas.
  • Estar atualmente matriculado em curso superior ou de nível mais avançado.
  • Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
  • Conhecimento na utilização de aplicações como PowerPoint, Microsoft Word, Excel, e Navegadores Web, MS-Team e Power BI (desejável).
  • Escolaridade desejada: Graduação cursando ou completa em Administração, Ciências Ambientais, Engenharia Florestal, Ciências Sociais, Relações Internacionais, ou outras áreas correlatas.
  • Idioma desejado: Desejável inglês básico ou disponibilidade para aprender inglês e espanhol.

Marcado como: ArcGIS, Coleta de Dados, Comunidades Tradicionais, Conservação Ambiental, Geoprocessamento, Gestão de Contratos, Qgis