Coordenador de laboratório (responsável técnico) – São Paulo/SP

Responsabilidades

• Assumir a Responsabilidade Técnica da unidade perante o respectivo Conselho de Classe.
• Participar da implantação e atuar na manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade da unidade.
• Garantir a manutenção dos processos, controles e indicadores do Sistema da Qualidade.
• Garantir a execução e análise dos controles internos e externos, acompanhando ativamente as inadequações e promovendo ações corretivas.
• Realizar análise crítica mensal dos controles internos e externos.
• Garantir o envio dos resultados de controle externo para a Controllab dentro dos prazos definidos.
• Assegurar o cumprimento de prazos para envio dos relatórios solicitados.
• Assegurar a presença de um representante do laboratório nas reuniões mensais da SCIH.
• Participar de comissões e reuniões institucionais, quando solicitado.
• Implementar e otimizar processos de trabalho e procedimentos técnicos.
• Criar estratégias para otimização de custos da Unidade Laboratorial.
• Assegurar que os controles de lote, validade, temperatura e demais itens estejam sendo realizados conforme os procedimentos definidos no Sistema de Gestão da Qualidade.
• Realizar a medição de indicadores de desempenho, com análise crítica e implantação de planos de ação para melhoria contínua e conformidade com os SLAs da unidade.
• Emitir e analisar relatórios, estatísticas e demais ferramentas para avaliação do desempenho da unidade.
• Colaborar com programas de prevenção de doenças e promoção da saúde.
• Verificar e corrigir diariamente os relatórios de pendências.
• Planejar, orientar e controlar as atividades da Unidade Laboratorial.
• Responsabilizar-se pela manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos utilizados.
• Monitorar a logística dos exames enviados ao laboratório de apoio e o retorno dos laudos.
• Garantir a disponibilidade de insumos por meio de sistema de requisição atualizado conforme o consumo.
• Preencher e enviar semanalmente a planilha de controle de estoque e validade dos insumos.
• Organizar a unidade e distribuir tarefas entre os membros da equipe.
• Assegurar o cumprimento dos prazos de liberação de resultados.
• Interagir com a Gerência da unidade e demais setores, acompanhando o desempenho do laboratório.
• Prestar assistência aos pacientes, quando necessário.
• Prestar contas mensais da caixinha da unidade.
• Realizar a gestão de pessoas, conduzindo processos admissionais e demissionais, e aplicando medidas disciplinares, quando necessário.
• Elaborar escalas de trabalho, assegurando o número adequado de profissionais para os plantões.
• Cobrir plantões, quando necessário, garantindo a continuidade das atividades e o bom funcionamento da unidade.
• Dimensionar, em conjunto com a Diretoria, os recursos humanos necessários para atendimento às unidades.
• Realizar reuniões mensais, promovendo capacitações e treinamentos para a equipe.
• Elaborar e cumprir o Plano de Treinamento da unidade e do Laboratório.
• Conferir, verificar e validar os registros de ponto dos colaboradores, solicitando ajustes antes da aprovação final.
• Verificar o cumprimento das escalas de trabalho quanto a horários, datas e tarefas.
• Intermediar a comunicação entre os colaboradores e o Departamento Pessoal da Sede, informando sobre atestados e realizando os devidos apontamentos.
• Executar demais atividades pertinentes à função.

Requisitos

• Formação Superior em Biomedicina, Biologia ou Farmácia.
• Registro no conselho de classe correspondente ativo e regular.
• Desejável Pós-Graduação e / ou Especialização na área de atuação (Microbiologia, Hematologia, etc.).
• Atuação em laboratório clínico em área técnica.
• Conhecimento Pacote Office.
• Conhecer a RDC 978/2025.
• Conhecer os requisitos da ONA para laboratório clínico.
• Conhecer o PELM e o PALC (SBPC/Medicina Laboratorial).
• Processo de certificação de qualidade/manutenção.

Marcado como: Análises Clínicas, Análises Laboratoriais, Controle de Qualidade, Gestão Laboratorial, Patologia Clínica, Responsabilidade Técnica