Coordenador(a) administrativo(a) – Toledo/PR

Responsabilidades

• Realizar a gestão dos times que compõem as operações da clínica veterinária e centro de agronomia, realizando a coordenação das atividades diárias, além de acompanhamento de registros de ponto, realização de avaliações de desempenho, férias etc.
• Realizar reuniões periódicas com os times de trabalho (colaboradores, professores e aprimorandos), para alinhar as informações e fluxos, com foco em garantir o bom funcionamento das áreas.
• Monitorar os pagamentos, recebimentos e realizações de faturamento.
• Controlar os custos e orçamento da clínica veterinária, buscando otimizar recursos e reduzir despesas.
• Acompanhar os processos de compra de itens de OPEX e CAPEX, certificando-se que estão adequados às normas internas e ao orçamento previsto.
• Realizar controle orçamentário das manutenções de equipamentos e infraestrutura dos prédios.
• Organizar operações a respeito do fluxo de pacientes, garantindo que os atendimentos ocorram de maneira eficiente e no tempo adequado.
• Solucionar demandas e problemas relacionados aos atendimentos, mantendo a qualidade e satisfação dos serviços prestados.
• Realizar conversas, negociações e controle de verbas com parceiros comerciais, com foco em gerar novas fontes de receitas.
• Garantir o cumprimento de todas as regulamentações e normas vigentes, como as do Conselhos e Entidades de Classe, além de lidar com a documentação necessária para o funcionamento da clínica, como licenças e autorizações.
• Acompanhar e criar indicadores de desempenho da Clínica e Centro de Agronomia, criando planos de ação com base nas análises realizadas.
• Coordenar a operacionalização de contratos em geral.
• Auxiliar as coordenações acadêmicas nas necessidades de aulas práticas de graduação e pós-graduação que ocorrem no complexo da Fazenda (Clínica Veterinária e Centro de Agronomia).
• Participar de projetos e estudos das áreas (estudos de viabilidades, projeções e tendências).

Requisitos

• Curso superior em Medicina Veterinária.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Empatia e habilidades de atendimento humanizado.
• Disposição para trabalhar com um público diverso e lidar com questões sensíveis com discrição.
• Conhecimentos orçamentários.

Benefícios

• Plano de Saúde Unimed: com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade.
• Plano Odontológico OdontoPrev: cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento.
• Incentivo à Educação: valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na empresa.
• Programa de Qualidade de Vida.
• Previdência Privada.
• Seguro de Vida.
• Vale Transporte.
• Vale-refeição com desconto mensal de coparticipação.
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento.
• Zenklub: acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês.
• Programa Conte Comigo: equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária.
• Clube de Vantagens: parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos.

Marcado como: Administração, Clínica Veterinária, Gestão de Pessoas