Coordenador(a) de projetos [p&d reagentes] – Cotia/SP

Responsabilidades

• Gerenciar projetos de P&D, assegurando o cumprimento de cronogramas, entregáveis, escopos e documentações necessárias.
• Organizar e priorizar projetos e demandas da equipe, garantindo alinhamento com as estratégias e objetivos da área.
• Planejar, conduzir e acompanhar reuniões de projetos, incluindo kickoffs, dailies, status reports, planejamentos, resultados e entregas.
• Elaborar, revisar e manter atualizados documentos técnicos, administrativos, descritivos, manuais e catálogos relacionados aos projetos.
• Realizar levantamento e acompanhamento dos custos dos projetos, preparando apresentações de escopo, resultados, status e follow-ups para Diretoria e stakeholders.
• Manter atualizadas as informações, cronogramas e entregáveis nas plataformas de gestão de projetos, como Trello.
• Planejar e acompanhar testes, validações internas e externas, gerenciando prioridades, prazos e recursos envolvidos.
• Estabelecer interface com fornecedores para alinhamento técnico, esclarecimento de dúvidas e resolução de demandas específicas.
• Atuar em conjunto com a área de Qualidade no desenvolvimento de documentos, processos e controles relacionados aos projetos.
• Apoiar a preparação e organização de documentações regulatórias necessárias, incluindo demandas destinadas à Anvisa.
• Planejar e acompanhar interações com clientes, testes e validações externas, garantindo o registro e acompanhamento dos resultados.
• Criar, monitorar e analisar indicadores de desempenho (KPIs), identificando desvios, oportunidades de melhoria e ações necessárias.
• Realizar feedbacks periódicos com a equipe, promovendo desenvolvimento, alinhamento de objetivos e evolução dos projetos.
• Conduzir estudos de concorrência e benchmarking, identificando tendências, oportunidades de inovação e melhorias em produtos e processos.

Requisitos

• QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS
  • Graduação completa em Biologia, Biomedicina, Farmácia ou áreas correlatas.
  • Experiência em gestão e acompanhamento de projetos, incluindo cronogramas, entregáveis, documentação e follow-up com stakeholders.
  • Conhecimento em MS Project ou ferramentas similares de gestão de projetos.
  • Excel avançado, com capacidade para elaboração de planilhas, indicadores, análises e gráficos de KPIs.
  • PowerPoint avançado, para elaboração de apresentações de resultados, projetos e desempenho da equipe.
  • Inglês avançado, para leitura e interpretação de documentos técnicos e interação com fornecedores e stakeholders.
  • Conhecimentos básicos em Assuntos Regulatórios, especialmente relacionados ao desenvolvimento de produtos para diagnóstico ou saúde.
  • Experiência na condução de reuniões de acompanhamento, alinhamento de projetos e apresentação de resultados à liderança.
• QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS
  • Pós-graduação ou MBA em Gestão de Projetos.
  • Conhecimento em PMI, Scrum e Kanban.
  • Experiência em P&D, reagentes ou diagnóstico.
  • Vivência com KPIs.
  • Interface com Qualidade, Regulatórios, fornecedores e clientes.
  • Conhecimento em Trello ou similares.
  • Experiência com benchmarking, inovação e melhoria de produtos.

Benefícios

• Vale-refeição.
• Vale-transporte.
• Plano de saúde.
• Plano Odontológico.
• WellHub (Gympass).

Marcado como: ANVISA, Assuntos Regulatórios, Biotecnologia, Gestão de Projetos, Pesquisa e Desenvolvimento