Analista de ssmaq – Salvador/BA

Responsabilidades e atribuições

• Gerir sistema de requisitos legais, mantendo-o atualizado com as evidências aplicáveis, controlando prazos, etc;
• Manter comunicação ativa com líderes e pares para atualização de processos e acompanhamento de projetos;
• Padronizar e controlar os procedimentos operacionais e administrativos de toda a empresa;
• Desenvolver, implementar e manter o programa de qualidade total em todas as unidades da empresa;
• Desenvolver e otimizar processos e controles internos, identificando riscos e ineficiências, e propondo melhorias alinhadas com objetivos estratégicos.
• Apoiar na construção de fluxos de processos organizacionais, se aplicável.
• Apoiar na elaboração de políticas internas, normas de procedimento ou instruções de trabalho em conjunto com área responsável por Governança.
• Apoiar setores de segurança e meio ambiente, no que tange o cumprimento dos condicionantes legais.
• Apoiar a otimização dos processos corporativos, utilizando metodologias de gerenciamento e análise para assegurar eficiência operacional.
• Participar de auditorias internas e externas, auxiliando na implementação de ações corretivas para garantir conformidade com normas e regulamentos.
• Contribuir para a implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado.
• Acompanhar status de não conformidades de requisitos legais ou oriundos de auditorias internas.
• Desenvolvimento de Programas de Treinamento: Auxiliar no desenvolvimento e implementação de programas de treinamento para garantir a eficácia das políticas de ESG e dos procedimentos operacionais.
• Controle de Documentação: Organizar, atualizar e assegurar a segurança de toda a documentação técnica relacionados a processos.
• Suporte na Administração de Orçamento: Auxiliar na gestão do orçamento do setor, otimizando o uso de recursos.
• Lançamentos de notas fiscais em ERP;
• Acompanhar andamento dos projetos da empresa, orientando líderes na formação da documentação pertinente, aplicação de metodologias ágeis e arquivo dos mesmos.
• Controlar abertura e fechamento de chamados no GLPI (Suporte SSMAQ);
• Apoiar na escolha ou validação de consultorias externas que contribuam para a otimização de processos internos ou execução de projetos.
• Apoiar no levantamento e acompanhamento dos indicadores da área.
• Apoiar programa Fiel à Qualidade, auxiliando na emissão de relatórios ou eficiência de rota.

Requisitos e qualificações

• Formação: Graduação em Engenharia, Administração, ou áreas relacionadas. Desejável especialização em Gestão Ambiental, Segurança do Trabalho ou áreas afins;
• Experiência: Mínima de 1 ano em funções em SGI, gestão de processos / qualidade;
• Conhecimentos Específicos: Desejável experiência com sistemas de Gestão de Processos Requisitos Legais.

Benefícios

• Vale transporte;
• Vale alimentação ou refeição;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Cartão Multibeneficios.

Marcado como: ESG, Qualidade, Saúde, Segurança do Trabalho