Assistente administrativo de sementes – Cuiabá/MT

ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES

• Realizar as atividades administrativas, tais como: conferência, digitação, preenchimento, separação, classificação e transcrição de dados, lançamento e baixa de documentos, organização de arquivos e fichários; acompanhamento, organização de arquivos e fichários, seguindo processos e rotinas pré-estabelecidas.
• Efetuar programação de pagamento antecipado e à vista a fornecedores referentes as despesas de compra de sementes, programando antecipadamente, objetivando a quitação dos débitos com os mesmos;
• Recepcionar clientes e fornecedores pessoalmente ou por telefone, prestando atendimento e o encaminhamento ao departamento desejado, contribuindo assim, para agilidade e atendimento de qualidade;
• Fazer cotações de preços, conforme procedimentos para efetivação de compras do setor;
• Colaborar no controle das atividades de limpeza, organização e manutenção do ambiente, orientando, acompanhando e repassando informações;
• Organizar os arquivos de documentos, padronizando nomes e locais de arquivamento, a fim de facilitar a sua identificação, quando necessário;
• Executar outras atividades correlatas à sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores;
• Relatórios via sistema para acompanhamento das vendas das Filiais da empresa e compras de sementes;
• Emissão de Contratos e demais documentos pertinentes ao negócio;
• Lançamentos no sistema os pedidos de compra;
• Lançamentos no sistema os pedidos de compra de sementes negociados junto aos Fornecedores;
• Validação de Controles de Compra no sistema e demais rotinas pertinentes ao negócio do Departamento de Sementes.

REQUISITOS

• Formação: graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Agronegócio e Outros;
• Informática: nível intermediário (Pacote Office);
• Experiência em empresa do ramo de sementes.

BENEFÍCIOS

• Assistência Médica e Odontológica Nacional.
• Programa de Participação nos Resultados.
• Plano de Previdência Privada.
• Seguro de Vida.
• Bolsa de Estudo.
• Bolsa de Idiomas e Intercâmbio.
• Vale Alimentação.
• Constantes oportunidades de Treinamento & Desenvolvimento.

Marcado como: Rotinas Administrativas, Sementes