Assistente administrativo – Palmas/TO

Responsabilidades

• Apoio no controle, organização e arquivamento de licenças, alvarás, autorizações, outorgas e demais documentos regulatórios.
• Acompanhamento de prazos de vencimento, renovações e condicionantes ambientais, sinalizando ações necessárias aos responsáveis.
• Elaboração, protocolo, acompanhamento e controle de ofícios, requerimentos, relatórios e documentos administrativos da área.
• Manutenção de registros, bancos de dados, sistemas de gestão e controles ambientais e regulatórios.
• Suporte na interface com órgãos governamentais e entidades reguladoras para envio, recebimento e acompanhamento de documentações.
• Apoio na preparação e organização de auditorias, inspeções e fiscalizações, reunindo evidências e documentação necessária.
• Controle e acompanhamento de indicadores, planilhas, cronogramas e relatórios de desempenho da área.
• Suporte administrativo às atividades relacionadas à gestão de resíduos, água, efluentes, emissões e demais aspectos ambientais aplicáveis.
• Apoio à gestão documental de projetos, estudos ambientais, laudos, pareceres técnicos e ARTs quando aplicável.
• Organização de reuniões, treinamentos, campanhas, agendas e ações de comunicação relacionadas à área.
• Suporte às atividades de conformidade regulatória, garantindo a rastreabilidade de documentos, evidências e obrigações legais.
• Apoio aos especialistas e gestores da área no acompanhamento de planos de ação, auditorias e demandas corporativas.
• Suporte administrativo geral às rotinas da área administrativa.

Requisitos

• QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS
  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Ambiental, Engenharia Ambiental, Biologia, Química, Agronomia ou áreas correlatas.
  • Experiência com controle documental, gestão de requisitos legais e rotinas administrativas.
  • Conhecimento intermediário do Pacote Office.
  • Boa capacidade de organização, planejamento e acompanhamento de prazos.
  • Habilidade para elaboração de relatórios, ofícios e comunicação com órgãos reguladores.
  • Perfil analítico, proativo e orientado à conformidade e melhoria contínua.
  • Carteira de Habilitação, categoria B.
• QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS
  • Conhecimento de legislação ambiental e processos de licenciamento ambiental.
  • Experiência com sistemas de gestão documental e controles corporativos.
  • Conhecimento em auditorias, normas de gestão ambiental e requisitos regulatórios aplicáveis.
  • Conhecimento em inglês.

Marcado como: Agronegócio, Assuntos Regulatórios, Auditoria Ambiental, Documentação Ambiental, Gestão de Resíduos, Licenciamento Ambiental, Meio Ambiente