Assistente de gestão de projetos – Florianópolis/SC

Efetivo (CLT)

Descrição

Apoiar a estruturação inicial de novos projetos, elaborando documentos fundamentais de gestão como Termo de Abertura do Projeto (TAP), Estrutura Analítica do Projeto (EAP), cronograma, planilha de stakeholders e matriz de responsabilidades (RACI);
Utilizar ferramentas do pacote Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Planner, OneDrive, SharePoint, Teams) para organização, controle e documentação dos projetos;
Monitorar o andamento das atividades e prazos da equipe, atualizando cronogramas e cobrando entregas conforme o planejamento;
Participar de reuniões semanais de alinhamento interno dos projetos, auxiliando na preparação da pauta, registro de atas e controle de pendências;
Apoiar reuniões com clientes, elaborando atas, registrando encaminhamentos e acompanhando prazos e entregas acordadas;
Gerenciar os aspectos contratuais junto ao cliente, organizando e enviando boletins de medição, documentos comprobatórios de entregas e relatórios conforme o contrato;
Apoiar o controle de versionamento de documentos técnicos e garantir a organização dos arquivos em pastas compartilhadas e padronizadas;
Manter a equipe informada sobre prazos e entregas, contribuindo para uma comunicação fluida entre áreas técnicas.

Formação em Engenharia Sanitária/Ambiental, Civil ou afins;
Vivência em gestão de projetos;
Soft skills: Visão analítica, capacidade de decisão, liderança e comunicação interpessoal.