Assistente de processos (certificação) – Botucatu/SP [híbrido]

Efetivo (CLT)

Responsabilidades

Receber documentos garantido a qualidade, cumprimento dos padrões estabelecidos e arquivamento no sistema eletrônico;
Coletar dados e informações necessárias para a emissão de documentos;
Analisar documentos antes da emissão para garantir que estejam completos, precisos e em conformidade com as diretrizes estabelecidas;
Auxiliar na criação e formatação de documentos, seguindo modelos e padrões definidos;
Certificar-se de que todos os documentos emitidos estejam em conformidade com regulamentações e requisitos aplicáveis;
Realizar o processo de emissão de documentos, assegurando que sejam entregues aos destinatários apropriados;
Manter registros precisos das datas de emissão, números de série ou outros identificadores relevantes;
Manter contato com as partes interessadas para fornecer informações sobre o status de documentos ou esclarecer dúvidas;
Organizar e arquivar documentos emitidos de maneira sistemática;
Auxiliar na identificação e resolução quaisquer problemas que possam surgir durante o processo de emissão de documentos;
Acompanhar prazos e assegurar que os documentos sejam emitidos e recebidos dentro dos prazos estabelecidos.

Estar cursando graduação em administração, engenharia agronômica, zootecnia ou áreas correlatas;
Conhecimento básico de ferramentas de MS Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;
Boas habilidades de comunicação verbal e escrita;
Capacidade de organização e planejamento, com atenção aos detalhes;
Disposição para aprender novas técnicas e atualizar conhecimentos constantemente;
Habilidade para trabalho em equipe e manuseio de situações sob pressão.
Conhecimento em rotinas administrativas;
Residente em Botucatu/SP;
Será um diferencial “Inglês intermediário ou avançado”.