Assistente de projetos – Rio de Janeiro/RJ

Responsabilidades

• Apoio à gestão de projetos, de forma a garantir o atingimento de objetivos, resultados e execução dentro das normas e regras estabelecidas.
• Conhecer as informações e estrutura de projetos (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa.
• Apoio ao atendimento aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos.
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados.
• Auxiliar no planejamento, execução e monitoramento das atividades previstas pela gerência do projeto.
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos.
• Realizar o atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto, conforme orientação da Gerência.
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas, solicitações, além de outros documentos necessários para o andamento do projeto.
• Elaborar relatorias técnicas periódicas do projeto.
• Representar a empresa em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto.
• Realizar o acompanhamento da execução de subprojetos e seus resultados, por meio de: comunicações sistemáticas; análises de relatórios; coleta e sistematização de dados, indicadores e resultados; cronograma; e execução físico-financeira dos subprojetos.
• Realizar eventuais visitas de monitoramento em campo às Unidades de Conservação e subprojetos apoiados pelo projeto.

Requisitos

• QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS
  • Formação superior em biologia, geografia, ecologia, gestão ambiental ou demais formações relacionadas à área socioambiental.
  • Experiência na área socioambiental (estágios poderão ser considerados).
  • Experiência com trabalhos diretamente relacionados à gestão/implementação de projetos na área socioambiental (estágios poderão ser considerados).
  • Conhecimentos de informática: nível intermediário em PowerPoint, Project e Excel – Haverá prova de Excel para aferir o nível de cada candidato(a).
  • Nível intermediário para leitura em inglês.
  • Excelente escrita em português, inclusive capacidade de síntese.
  • Capacidade de síntese, planejamento, sistematização e entregas dentro dos prazos.
  • Boa comunicação oral e escrita com atores diversos (representantes do poder público, representantes de populações tradicionais, fornecedores, consultores, etc.).
  • Habilidade de organização, planejamento e adaptação a rotinas de trabalho presencial, remoto e híbrido.
  • Experiência em articulação institucional junto a instituições públicas e o terceiro setor.
  • Ter ou estabelecer residência no Rio de Janeiro/RJ.
  • Disponibilidade para viagens.
  • Dedicação exclusiva.
• QUALIFICAÇÕES PREFERENCIAIS
  • Formação complementar relacionada à conservação da biodiversidade.
  • Experiência de trabalho em projetos de natureza multidisciplinar, tendo exercido atividades relacionadas à gestão e/ou acompanhamento de projetos socioambientais.
  • Cursos de gestão de projetos.
  • Nível avançado em Excel.
  • Realização de trabalhos voluntários em qualquer área.
  • Experiência de trabalho no terceiro setor.
  • Conhecimento intermediário de políticas públicas relacionados à conservação da biodiversidade.
  • Determinação, flexibilidade e organização.
  • Capacidade de conhecer as demandas da área, reconhecer as prioridades da organização e planejar para atendê-las dentro dos prazos.
  • Capacidade de entregas das atividades relativas à sua função, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas.
  • Ter facilidade de aprender e ter compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização voluntária dos seus conhecimentos técnicos em sua área de atuação.
  • Demonstrar disponibilidade para atendimento às demandas e necessidades das outras áreas, em conformidade com a gestão da sua área.
  • Demonstrar empatia, saber se relacionar em equipe, ter visão objetiva, participação ativa, trocar de ideias e apoiar os demais membros da sua equipe.
  • Demonstrar capacidade de gestão das atividades do projeto e engajamento dos stakeholders internos e externos, de forma a executar o projeto com qualidade e no tempo adequado.

Marcado como: Biodiversidade, Conservação Ambiental, Gestão Ambiental, Gestão de Projetos, Monitoramento Ambiental, Projetos Socioambientais