Associado de projeto ambiental – home office

Descrição

• Prestar assistência e apoiar na disponibilização/organização de informações técnicas/operacionais dos projetos que auxiliem a Coordenação da UIM na:
  • preparação de relatórios do sistema Quantum, elaboração de relatório e apresentações sobre o progresso dos projetos e revisão substantiva (quando pertinente) ao doador e ao Comitê de Acompanhamento dos Projetos (CAP);
  • prestação de assessoria à Unidade de Nacional do Ozônio (do acrônimo em inglês, National Ozone Unit – NOU) do Ministério de Meio Ambiente/MMA;
  • organização e atualização de planilhas de controle de informações dos projetos e na elaboração da prestação de contas, plano de ação e planos de compras;
  • na preparação de respostas às auditorias internas e externas dos projetos de cooperação técnica; manter a documentação necessária arquivada;
• Prestar assistência técnica/operacional na preparação de estratégias, propostas de novos projetos e documentos a serem apresentados ao doador, realizar pesquisas, compilar dados relevantes, elaborar e editar seções de relatórios técnicos, conforme necessário;
• Atuar na elaboração e confirmação da agenda das reuniões/missões/seminários técnicos/visitas técnicas (virtuais e presenciais), definição de participantes, escopo da missão, apoiar na elaboração de documentos técnicos necessários à realização das missões de campo e participar de forma efetiva tanto nos temas relacionados à Etapa III do PBH (Projeto BRA/24/G76) quanto à Fase Preparatória do KIP (Projeto BRA/KIP/93/PRP/333);
• Apoiar a Coordenação da UIM na preparação da Estratégia Geral para a Implementação da Emenda de Kigali no Brasil e na proposição de novos projetos e documentos a serem apresentados ao fundo doador no âmbito da Etapa I do KIP em coordenação;
• Acompanhar os processos de contratação de consultorias nacionais e internacionais e monitorar a execução dos contratos de consultorias nacionais e internacionais no âmbito do projeto BRA/24/G76, Produtos 1 e 4
  • elaborar Termos de Referência com as especificações técnicas dos serviços a serem contratados, acompanhar o andamento do processo no Common Back Office (CBO) monitorar o recebimento de resposta, realizar triagem inicial de documentação recebida e preparar solicitações de diligência relacionadas às documentações obrigatórias apresentadas pela empresa (caso necessário), apoiar a CBO na preparação da documentação de suporte para submissão dos pedidos às instâncias pertinentes do Advisory Committee on Procurement (ACP), atuar em coordenação com o(a) Coordenação da UIM na preparação de resposta a eventuais questionamentos das instâncias pertinentes do ACP, acompanhar as atividades desenvolvidas pela CBO para garantir a execução do processo nos prazos estabelecidos nos Standard Operations Procedures (SOP),
  • acompanhar os prazos de entrega de produtos, alertando consultores contratados e a Coordenação da UIM sobre problemas identificados que possam resultar no não cumprimento dos prazos estabelecidos em contrato, apoiar na realização da revisão, análise para a aprovação dos produtos das consultorias contratadas pelo projeto, visando garantir a qualidade e a consistência com as metodologias do PNUD;
• Acompanhar os processos licitatórios nacionais e internacionais e monitorar a execução dos contratos de aquisição de bens e/ou prestação de serviços no âmbito do projeto BRA/24/G76, Produtos 1 e 4:
  • elaborar Termos de Referência com as especificações técnicas dos bens e serviços a serem contratados, acompanhar andamento do processo no CBO, monitorar o recebimento de resposta, realizar triagem inicial de documentação recebida e preparar solicitações de diligência relacionadas às documentações obrigatórias apresentadas pela empresa (caso necessário), apoiar a CBO na preparação da documentação de suporte para submissão dos pedidos às instâncias pertinentes do Advisory Committee on Procurement (ACP), atuar em coordenação com o(a) Coordenação da UIM na preparação de resposta a eventuais questionamentos das instâncias pertinentes do ACP, acompanhar as atividades desenvolvidas pela CBO para garantir a execução do processo nos prazos estabelecidos nos Standard Operations Procedures (SOP);
  • acompanhar os prazos de entrega de bens e serviços, alertando empresas contratadas e a Coordenação da UIM sobre problemas identificados que possam resultar no não cumprimento dos prazos estabelecidos em contrato, apoiar na realização da revisão, análise para a aprovação das entregas de bens e serviços contratados pelo projeto, visando garantir a qualidade e a consistência com as metodologias do PNUD.

Requisitos

• Requisitos mínimos de educação:
  • Diploma do ensino médio completo é requerido.
  • Diploma do Ensino Superior (Graduação Universitária) em Gestão Ambiental, Engenharia Ambiental, Ciências Ambientais, Geografia, Economia, Administração, Ciências Sociais ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
• Anos mínimos de experiência profissional relevante:
  • Mínimo de 7 anos (para Ensino Médio) ou 4 anos (para Ensino Superior-Graduação Universitária) de experiência em projetos de cooperação técnica e pesquisa e desenvolvimento, nas áreas de meio ambiente e/ou mudança do clima.
• Habilidades necessárias:
  • Conhecimento e/ou experiência prévia na implementação de projetos voltados para o desenvolvimento sustentável e meio ambiente;
  • Experiência na organização técnica e logística de reuniões, seminários, capacitações, treinamentos, encontros técnicos e workshops.

Marcado como: Conservação Ambiental, Desenvolvimento Sustentável, Projetos Socioambientais