Prestador de serviço especializado (revisão de políticas e manuais) – São Paulo/SP

OBJETO

• A contratação tem como objetivos contratar um(a) especialista para:
  • Revisar e atualizar Políticas e Manuais (e seus anexos) existentes;
  • Desenvolver novos conteúdos para Políticas e Manuais, conforme necessidade;
  • Garantir que os documentos estejam alinhados às boas práticas de gestão e à legislação aplicável;
  • Assegurar clareza, coerência e padronização dos documentos.
• O(a) especialista contratado(a) deverá:
  • Revisar e propor melhorias nos documentos já existentes nas áreas de Projetos, Engajamento, Comunicação e Administrativo Financeiro.
  • Realizar diagnósticos junto à equipe da PPA para identificar lacunas e necessidades de novos conteúdos.
  • Elaborar novos documentos ou capítulos de Políticas e Manuais, conforme necessidades indicadas no processo de diagnóstico.
  • Alinhar os documentos com as melhores práticas de mercado e as especificidades da atuação na Amazônia.
  • Fornecer suporte na implementação dos documentos revisados ou elaborados.

DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS E ENTREGAS

• O trabalho será realizado em etapas estruturadas, conforme detalhamento a seguir:
  • Elaboração de diagnóstico e Plano de Trabalho detalhado – formato: planilha Excel (.xlsx) ou detalhamento em quadro do Monday (sistema de gestão PPA)
  • Realização de reuniões/entrevistas com as áreas da PPA, responsáveis por cada uma das Políticas e Manuais, visando um diagnóstico inicial e mapeamento de oportunidades de melhoria nos documentos existentes. Também deverá ser entregue um Plano de Trabalho detalhado com indicação de etapas e prazos para atualização de cada documento.
  • Consolidação das versões narrativas atualizadas das Políticas e Manuais PPA – formato: versão descritiva em texto corrido (.doc)
• Apoio na sistematização de novos processos existentes, criação de novos documentos ou capítulos (conforme demandas identificadas), desenvolvimento de esquemas/diagramas específicos, redação e revisão geral e ortográfica das Políticas e Manuais da PPA e seus anexos, conforme especificação a seguir:
• Administrativo Financeiro:
  • Política Administrativo Financeiro, com nível alto de esforço (sistematização de processos, criação do outline, redação e revisão geral/ortográfica).
  • Prioridade: alta
  • Prazo: início de fevereiro de 2025
• Engajamento:
  • Política de Associação, com nível médio de esforço (criação do outline, redação e revisão geral/ortográfica).
  • Prioridade: alta
  • Prazo: final de fevereiro de 2025
  • Política de Relacionamentos, com nível baixo de esforço (redação e revisão geral/ortográfica).
  • Prioridade: baixa
  • Prazo: 2º trimestre de 2025
• Comunicação:
  • Política de Comunicação (que inclui o template da Ficha e do Plano de Comunicação), com nível baixo de esforço (revisão geral/ortográfica).
  • Prioridade: alta
  • Prazo: início de fevereiro de 2025.
• Projetos:
  • Política de Gestão de Projetos (que inclui a Política de Entrada, Monitoramento, Avaliação e Aprendizagem e a Política de Acompanhamento Financeiro dos Projetos), com alto nível de esforço (sistematização de processos, criação do outline, redação e
    revisão geral/ortográfica).
  • Prioridade: baixa
  • Prazo: outubro de 2025

QUEM PODE PARTICIPAR

Qualquer consultoria especializada ou consultor(a) com pessoa jurídica legalmente constituída no território brasileiro pode submeter uma única proposta no âmbito deste Termo de Referência. Pessoas Físicas e Organizações Públicas não podem participar.

• Perfil do(a) prestador de serviço:
  • Formação superior em áreas como Administração, Gestão de Projetos, Comunicação, Direito ou correlatas;
  • Experiência comprovada na elaboração e revisão de Políticas e Manuais organizacionais;
  • Conhecimento em boas práticas de gestão, legislação aplicável e normas de conformidade;
  • Habilidade para trabalhar de forma colaborativa com equipes multidisciplinares;
  • Desejável experiência no contexto da Amazônia e/ou em organizações de impacto socioambiental.

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